プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）
株式会社 早稲田アカデミー
代表取締役社長 山本 豊
（株）早稲田アカデミー（以下、「当社」）においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることも想定される当社が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定いたします。当社は、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本プライバシーポリシーを定め、全役員及び全従業員に周知徹底するとともに、ウェブ画面への掲載により公表いたします。
1．方針（考え方）
当社では、定款に従い学習塾の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、研修受講者、関係各社・団体等（以下「当社関係者」）の種々の個人情報が集まり、発生します。
それは、当社の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で個人情報への不正アクセス（勝手に見る）、個人情報の紛失（無くす）、破壊（壊す）、改ざん（変える）及び漏えい（他人に見せる・話す）などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定しております。
2．個人情報に関する相談・苦情などの窓口
(株)早稲田アカデミー 個人情報問合せ窓口
電話番号 0120-97-3737
（10:00～18:30 日・祝日を除く）
FAX番号 03-3590-4173
（24 時間受付可能。なお、お取扱いは上記曜日時間とさせていただきます。）
電子メール privacy@waseda-ac.co.jp
住所 東京都豊島区池袋2-53-7
3．個人情報の取扱い
当社は、事業に必要な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
4．法と規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5．個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に記載する目的で利用いたします。
- お客様（塾生・保護者・一般生・その他申込者等）
学習指導／進路指導／成績管理／在籍管理／校舎運営／サービスの通知／職員募集・職員採用 等 - 採用応募者
採用選考／選考に伴う連絡 等 - 当社従業者
人事労務管理／業務管理／福利厚生／健康管理／セキュリティ管理／給与等の支払／人事考課／雇用管理 等
6．個人情報の提供・委託
お預かりした個人情報を必要な範囲内で、第三者に委託する場合があります。委託先企業は、当社選定基準により選定しています。また、定期的に個人情報の運用状況に関する調査を実施いたします。
7．クッキーについて
-
当社は、当サイトが提供するサービスの利用状況を把握するために、サービス向上及びお客様の興味やニーズに適したサービスを提供するための参考としてクッキーやWebビーコンを利用しております。クッキーとは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことで、お客様のコンピュータ及びスマートフォンに保存されます。Webビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイル（「クリアGIF」）のことで、お客様の当サイトへの訪問の有無や訪問回数等の把握を可能にするものです。
当社は、利用状況を把握するために、主に以下のツールを使用しております。各ツール提供会社により収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれず、それらの情報は、各ツール提供会社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。各ツール提供会社のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、クッキーの利用を停止することができます。
■ Google Analytics
- 提供会社：Google LLC
-
プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
■ Adobe Analytics
- 提供会社：Adobe Inc.
-
プライバシーポリシー
https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html
■ J stream
-
提供会社：株式会社Ｊストリーム
-
プライバシーポリシー
https://www.stream.co.jp/company/privacy/ -
オプトアウト
提供なし
■ SHANON MARKETING PLATFORM
-
提供会社：株式会社シャノン
-
プライバシーポリシー
https://www.shanon.co.jp/privacy/ -
オプトアウト
クッキーの取得および関連したWeb閲覧履歴データの取得を望まない場合はお手数ですがクッキーの削除および拒否を行ってください。クッキーに関する設定方法はお使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
※クッキーの拒否をした場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じる場合がございます。
■ GENIEE SEARCH
-
提供会社：株式会社ジーニー
-
プライバシーポリシー
https://geniee.co.jp/privacy/ -
オプトアウト
提供なし
-
クッキーを利用した広告配信
当社は、GoogleやYahoo！等の広告配信事業者の広告サービス（ディスプレイ広告・リマーケティング・リターゲティング機能）を活用しております。過去に当サイトを訪問された方が特定のページを訪問した際にお知らせ（広告）を配信しておりますが、その際、当サイトの訪問履歴情報を取得するためにクッキーを利用します。オプトアウトについては、以下のサイトをご参考ください。
-
Google Adwords
https://policies.google.com/technologies/ads?gl=jp
-
8．Web広告について
当社では、各広告配信業者が提供するWeb広告サービスを使用し、お客様の興味・関心等に合わせた広告配信、及び効果測定をしております。その際、お客様よりお預かりしている個人情報（住所、メールアドレス、電話番号等のデータ）を暗号化したものを各広告配信事業者に提供し、広告配信・効果測定に利用する場合がございます。
9．個人情報の共同利用
（1）当連結グループ各社との共同利用
- 共同利用について
当社では、当連結グループ各社との間で、個人情報の全部又は一部を共同利用いたします。 - 利用する個人情報の項目
以下の個人情報を利用いたします。
氏名／住所／学年／性別／お通いの学校／各種模試の成績／学校における成績 - 共同利用する者の範囲
株式会社集学舎／株式会社水戸アカデミー／株式会社野田学園
WASEDA ACADEMY UK.,LTD.／WASEDA ACADEMY USA.,LTD. - 利用目的
学習指導／進路指導／成績管理／サービスの通知 利用目的に関して責任を有する者の氏名、名称
- 株式会社集学舎 代表 千葉崇博
千葉県市原市姉崎東3-1-1 ／ 0436-61-3910 - 株式会社水戸アカデミー 代表 坪井慎一
茨城県水戸市宮町2丁目3-36 ／ 029-224-8291 - 株式会社野田学園 代表 伊藤誠
東京都千代田区神田駿河台2丁目8 ／ 03-3233-7311 - WASEDA ACADEMY UK.,LTD. 代表 伊藤誠
UNIT 4 Acton Hill Mews 310-328 Uxbridge Road London, Acton, W3 9QN ／ +44-20-8993-7624 - WASEDA ACADEMY USA.,LTD. 代表 伊藤誠
1600 HARRISON AVE. SUITE 103 MAMARONECK, NY 10543 ／ +1-914-698-1100
（2）株式会社早稲田アカデミーと東進衛星予備校ネットワークとしての個人情報の共同利用
- 共同利用について
当社と株式会社ナガセ及び同社グループとの間で、個人情報の全部又は一部を共同利用いたします。 - 利用する個人情報の項目
A）氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学校名、ログインID、受講レベル、受講曜日・時間、受講回数等、本サービスの会員登録に関する情報。
B）電子メール、電話、FAX、手紙等により、お客様と東進衛星予備校ネットワーク校としての株式会社早稲田アカデミーもしくは東進運営本部との間でなされた問い合わせ等の情報、およびそれに対する回答や対応等の情報。 - 共同利用する者の範囲
株式会社ナガセ及び同社グループ - 利用目的
学習指導／進路指導／成績管理／サービスの通知 利用目的に基づき取扱う個人情報に関するお問い合わせ先
東進運営本部個人情報管理責任者：株式会社ナガセ 情報システム部長お問い合せ先
株式会社ナガセ コンテンツ本部顧客情報担当
TEL：0120-104-228（受付時間：10:30～18:00 土・日曜・祝日除く）- 上記連絡先は、個人情報のお取扱いに関するお問い合せに限らせていただきます。
- 株式会社早稲田アカデミー
上記、「2．個人情報に関する相談・苦情などの窓口」に記載
10．個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、漏洩・改ざん・滅失・き損等を防止するために適切な安全対策を講ずるものとします。また必要に応じて是正いたします。
当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。
11．自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利
情報主体である、当社関係者の方々は自己の情報に関して、部署管理者（校長／各課長）或いは 2 項に明示した相談窓口に申し出ていただくことによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を行使できます。
開示等請求書式は、各部署管理者に申し出ていただくか、
こちら より、ダウンロードしてご利用下さい。
開示等に関しては念のため、ご本人確認をさせていただきます。なお、事務手数料は一切かかりません。
当社は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知いたします。
12．内部規程・計画・教育
-
内部規程 当社では個人情報に関わる諸規程を定め、全役員及び従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、周知させるとともに、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。
-
計画・研修 個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
-
監査 当社では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。
13．継続的な改善
本プライバシーポリシー並びに個人情報保護に係るマネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ってまいります。
それにともない、本プライバシーポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。
制定日平成17年10月20日
改訂日令和6年8月1日
株式会社早稲田アカデミーは、個人情報保護を適正に取り扱っている事業者として一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
